沟通,沟通,再沟通,是沟通管理中的“圣经”。科主任在医院管理中起着承上启下的作用,需要进行方方面面的沟通。
目前,医院科室内部沟通最难的情况有:沟通对象误会在先,但科主任需要和他讲有关晋升、职称、奖金发放等问题;两人产生较为严重的冲突,其中一人是主任较为欣赏;刚刚上任,却遇到原来主任的一些安排……
最糟糕的沟通有:在与下属谈话时,把自己牵扯了进去,立场不再中立,失去下属的信任;在与多个同时沟通的过程中,无意间伤害了某位同事,却很难去道歉,无形中加大了管理难度。所以,科主任对沟通管理的“圣经”有一些了解,是有好处的。
■了解自己和科室成员的沟通风格
据人力资源的研究,在劳务市场上,高技术、高工资的人最难沟通,医务人员在此范畴内。专业技术性强,团队协作需求大,沟通很重要,但沟通有难度,需要科主任充分了解自己和科室成员的沟通风格和特点。
每个人都有不同的交流风格,目前比较多地将其归为青蛙、长颈鹿、乌龟、熊四种。(见附表)每类交流风格都有优缺点,如青蛙型强调行动、身体力行,但沟通相对较难;长颈鹿型富有远见,非常关注结果,但容易忽略工作中人的需求;乌龟型注重信息,提倡多研究,但工作相对“较真”;熊型风格关注人,注重分享,但容易被人忽悠,也喜欢忽悠人。
每种沟通风格无所谓好坏,研究它的意义,在于帮助科主任认清每个人的性格特点,明确自己带领团队发展时要注意什么。如科主任的沟通模式偏重长颈鹿型,工作中富有远见,引领学科发展方向,但如果对于喜欢工作节奏平衡、顾及生活质量的熊型风格的下属,若采取简单的方法,一味地让其天天加班、拼命工作的话,相互之间就会出现认知错位或工作不协调,无形中削弱团队的战斗力。所以,科主任找准适合每个成员的沟通方法,因势利导,有利于提高管理效率。
■准确把握沟通的本质
沟通有多种作用,如了解别人,倾听别人的焦虑、困惑、担心以及想法和建议;了解自己,审视自己的观点、想法和经验;分享与互动,分享感受、经验和知识,以及平等地进行对话。实际上,沟通的本质是一种平等的、自由的一种集体学习过程,是一种相互的协商与磋商机制,也是一个达成共识,建立联盟的过程。
一位院长形容现在医院运行是“破车狂奔”。作为变革时期的中国医生,多少有些变革期的焦虑综合征,职业的社会价值失落感。科主任作为医院管理承上启下的环节,其压力可想而知。但选择了科主任工作,就等于选择了一种“推功揽过”的生活方式。
研究证实,沟通是代表内心最焦虑的事情,沟通中最重要的本质是理解对方。科主任遵循这一规律与成员沟通,是有效的沟通,会促进科室协调的氛围。
■合理运用专业人员内部沟通技巧
科主任在与科内成员沟通时,最应关注的是每个成员对于专业成长的需要与焦虑,要充分认可每个成员的专业价值,尊重其专业特质,承认其个性差异,包容其可能的缺陷,从而帮助他们拓展发展空间。
科室存在冲突,是因为科室有不同的人,但也有共同的利益。科主任解决矛盾冲突,要把人和问题分开,找准不同成员的共同利益,坚持统一的标准,把沟通重点放在利益上,而不是立场上,最终引导选择对大家都有利的解决问题的方案。
随着社会多元化发展,人与人之间的沟通观念和方法都在改变。比较传统的谈判和现在基于利益的谈判,我们会发现,后者之所以更利于沟通和谐,关键的不同在于,前者谈判注重立场,后者看重利益;前者采用争论,后者趋于选择;前者突出权力,后者强调客观标准。其谈判结果,除两者都可能“和解”外,前者你输我赢,而后者则是共赢。
由此看,科主任应该拥有各种管理权力,但与科室成员之间的关系,仍然是一种伙伴关系。这就需要科主任在沟通工作中,心中装着同志们,不仅要感情投入地倾听,还应以合作咨询者的角色,打消科室成员的内心焦虑,帮助其实现专业知识的运用和发展。良好的科室内部沟通,可有效地帮助科室成员成长,提升学科整体发展水平。